Inzicht in het annuleringsbeleid voor zakenreizen

Bedrijfsreisbeleid voor annuleringen

Om met annuleringen om te gaan, moet u op de hoogte zijn van het beleid van uw bedrijf om onvoorziene kosten te voorkomen:

Annuleringen van vluchten en hotels:

• In het reisbeleid van uw bedrijf staan de aanvaardbare annuleringsredenen en de vereiste opzegtermijnen voor wijzigingen zonder boetes vermeld.
• Beheer annuleringen via de tool voor het beheer van zakenreizen om ervoor te zorgen dat ze correct worden geregistreerd en aan de richtlijnen voldoen.

Annuleringskosten:

• Het reisbeleid van uw bedrijf specificeert annuleringskosten en voorwaarden voor ontheffingen, die afhankelijk zijn van de reisaanbieder en het tijdstip van de annulering.
• De overeengekomen tarieven kunnen flexibele annuleringsopties omvatten, zoals „gratis annuleren tot 24 uur voor het inchecken”.